2 cách mở khóa, khóa sheet trong Excel

Việc khóa các tài liệu quan trọng nhằm yếu tố bảo mật là vô cùng cần thiết. Excel cũng đã trang bị chức năng này giúp người dùng yên tâm hơn. Vậy bạn đã biết đến cách khóa và mở khóa sheet trong Excel hay chưa? Hãy cùng Vinaseco đi tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Cách khóa sheet trong Excel

Để khóa sheet trong Excel, các bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Protect Sheet. Bạn có thể làm theo 2 cách sau:

– Cách 1: Click chuột phải vào tên sheet mà bạn muốn khóa -> chọn Protect Sheet…

– Cách 2: Trong tab Review -> chọn mục Protect Sheet

Bước 2: Nhập mật khẩu để khóa sheet

Bạn hãy nhập mật khẩu vào textbox trên đầu hộp thoại trong hộp thoại Protect Sheet

Lưu ý: Bạn phải đảm bảo là nhớ được mật khẩu đã đặt.

Bước 3: Chọn các thao tác cho phép người dùng có thể thực hiện trên sheet bị khóa

Theo mặc định, có 2 tùy chọn sau được chọn sẵn: Select locked cells,  Select unlocked cells

Nếu bạn chỉ chọn hai tùy chọn này, người dùng khác, bao gồm cả bạn, sẽ chỉ có thể chọn ô.

Bạn hãy chọn các checkbox tương ứng trong phần Allow all users of this worksheet to. Để cho phép một số thao tác khác như sắp xếp, lọc, định dạng ô, xóa hoặc chèn hàng và cột.

Nếu bạn không check bất kỳ checkbox nào, người dùng sẽ chỉ có thể xem nội dung của sheet. Như vậy sẽ không được làm gì cả.

Bước 4: Xác nhận mật khẩu

Sau khi nhập mật khẩu và chọn các hành động mà người dùng có thể thực hiện trên sheet bị khóa. Các bạn hãy nhấn nút OK.

Khi đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trước đó. Các bạn hãy nhập lại mật khẩu -> sau đó nhấn OK.

Để kiểm tra, các bạn chỉ cần double click vào một ô bất kỳ. Một thông báo sẽ xuất hiện. Như vậy chứng tỏ các bạn đã khóa sheet thành công.

Cách mở khóa sheet trong Excel

Dùng mật khẩu để mở khóa sheet trong Excel

Nếu bạn biết mật khẩu của sheet đang bị khóa, việc mở khóa chỉ mất vài giây.

Cách 1: Từ menu chuột phải

Bước 1: Nhấp chuột phải vào sheet mà bạn muốn mở khóa

Bước 2: Chọn Unprotect Sheet…

Bước 3: Nhập mật khẩu để mở khóa

Bước 4: Nhấn OK

Cách 2: Từ tab Review

Bước 1: Tiến hành họn tab Review trên thanh Ribbon

Bước 2: Chọn mục Unprotect Sheet

Bước 3: Nhập mật khẩu để mở khóa sheet

Bước 4: Nhấn OK

Cách 3: Từ tab Home

Bước 1: Bạn nhấn chọn vào tab Home trên thanh Ribbon

Bước 2: Chọn vào mục Format

Bước 3: Chờ menu hiện ra, chọn Unprotect Sheet…

Bước 4: Nhập mật khẩu mở khóa sheet

Bước 5: Nhấn OK.

Mở khóa sheet trong Excel bằng cách copy sang sheet khác

Bạn tiến hành sao chép toàn bộ nội dung của nó sang một sheet mới. Áp dụng trong trường hợp có thể copy nội dung sheet đang bị khóa.

Nếu sheet đang bị khóa bằng mật khẩu có các liên kết bên ngoài đến các sheet hoặc file khác. Như vậy bạn có thể cần phải tạo lại các liên kết đó bằng cách thủ công.

Vậy là Vinaseco đã chia sẻ tới các bạn 2 Cách mở khóa, khóa sheet trong Excel. Hi vọng với những gì chúng tôi chia sẻ, các bạn sẽ biết cách bảo mật dữ liệu của mình. Chúc các bạn thành công trong quá trình thực hiện.