3 cách copy định dạng trong Excel

Nếu bạn là người sử dụng Excel và quan tâm đến các tính năng của phần mềm này thì hãy tham khảo bài viết dưới đây. Trong bài viết này, Vinaseco sẽ chia sẻ 3 Cách copy định dạng trong Excel. Hãy cùng đón chờ xem nhé!

Format Painter trong Excel

Trong Excel , tính năng Format Painter đặc biệt hữu ích. Nó áp dụng khi bạn muốn định dạng từ một khu vực có sẵn cho các khu vực chứa dữ liệu mới. Khi bạn sử dụng Format Painter thay vì tạo lại định dạng, thì định dạng của bạn được copy giống hệt nhau và sẽ thống nhất trong toàn bộ tài liệu. Trong Excel, thì công cụ Format Painter nằm trong tab Home, trong nhóm Clibboard.

Dùng Format Painter để copy định dạng trong Excel

Copy định dạng cho một ô

Bước 1: Chọn vào ô có định dạng mà bạn muốn copy

Bước 2: Sau khi đã chọn xong ô mà muốn coppy, bạn nhấn vào biểu tượng công cụ Format Painter

Bước 3: Chọn vào ô mà bạn muốn áp dụng định dạng vừa copy

Copy định dạng cho dãy ô kề nhau

Bước 1: Chọn dãy ô liền kề chứa định dạng mà bạn muốn copy

Bước 2: Bạn tiến hành nhấn vào biểu tượng công cụ Format Painter

Bước 3: Tiếp tục kéo chuột để chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng vừa copy

Copy định dạng cho các ô không kề nhau

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn copy định dạng

Bước 2: Tiếp đến nhấp đôi (double click) và biểu tượng công cụ Format Painter

Bước 3: Chọn vào các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng.

Lưu ý: Bạn nhấp đôi (double click) vào biểu tượng công cụ Format Painter. Mục đích để giữ chức năng Format Painter.

Tắt sao chép định dạng

Có hai phương pháp để tắt sao chép định dạng dùng Format Painter trong Excel, đó là:

– Nhấn phím ESC

– Chọn lại vào biểu tượng Format Painter một lần nữa

Phím tắt sao chép định dạng trong excel

Các bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt trong Excel. Điều này thay cho việc chọn vào công cụ Format Painter

Bước 1: Bạn nhấn vào ô chứa định dạng mà bạn muốn copy

Bước 2: Tiếp đến nhấn lần lượt các phím Alt → H → F → P

Bước 3: Chọn vào ô mà bạn muốn áp dụng định dạng mới

Trong đó:

Phím Alt: dùng để kích hoạt thanh công cụ Ribbon

Phím H: dùng để chọn tab Home

Phím F,P: dùng để chọn công cụ Format Painter

Lưu ý: Các phím trên phải được nhấn lần lượt, chứ không phải cùng một lúc.

Vậy là Vinaseco đã chia sẻ tới bạn 3 Cách copy định dạng trong Excel. Đây là những cách rất dễ thực hiện và thông dụng. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn làm việc với Excel đơn giản hơn. Nếu như bạn còn vướng mắc, xin hãy liên hệ với Vinaseco chúng tôi để được giải đáp.