Cách bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel với Protect Workbook

Bạn là người thường xuyên sử dụng bảng tình Excel. Tuy nhiên, bạn đã biết được cách bảo vệ cửa sổ bảng tính này hay chưa? Hay bạn đã bảo vệ đúng cách chưa? Vậy thì, trong bài viết này Vinaseco sẽ chia sẻ với bạn cách bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel. Cách bảo vệ này thông qua Protect Workbook.

Microsoft Excel cung cấp cho chúng ta 3 phương thức bảo vệ cơ bản. Mỗi cách bảo vệ tương ứng với 3 đối tượng. Đó là bảng tính, trang tính và cửa sổ bảng tính.

1. Các bước thực hiện bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn thẻ Review . Tiếp đến trong nhóm Protect, chọn Protect Workbook.

Bước 2: Trong hộp thoại Protect Structure and Windows, bạn tùy chỉnh các tùy chọn sau:

– Password (optional): Mật khẩu do bạn đặt

– Structure: đánh dấu chọn để không cho phép thực hiện các thao tác với trang trín. Như: chèn trang tính mới, xóa, đổi tên, di chuyển, sao chép…

– Windows: đánh dấu chọn để không cho phép thay đổi kích thước hay di chuyển vị trí cửa sổ bảng tính.

Xong các lựa chọn trên, bạn nhấn OK

Bước 3: Hộp thoại Comfirm Password xuất hiện. Tại dòng Reenter password to proceed bạn hãy nhập lại mật khẩu mà bạn vừa đặt bên trên để xác nhận lại lần nữa.

Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành.

2. Kiểm tra kết quả bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel

Cách 1: Bạn quan sát icon của tính năng Protect Workbook. Nếu đang ở trang thái được chọn thì phương thức bảo vệ này đang được bật.

Cách 2: Bạn kiểm tra lại bằng cách nháy chuột phải vào một Sheet bất kì. Khi đó các lệnh như Insert…, Delete, Rename, Move or Copy…, Tab Color, Hide và Unhide… đều không dùng được.

3. Xóa bỏ tính năng bảo vệ Protect Workbook

Để xóa phương thức bảo vệ này bạn hãy làm các bước sau:

Bước 1: Chọn thẻ Review. Trong nhóm Protect chọn Protect Workbook

Bước 2: Nhập mật khẩu

Bước 3:  Chọn OK để hoàn tất xóa tính năng này.

Vậy là Vinaseco đã giới thiệu tới bạn một vài phương thức bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel với Protect Workbook. Mỗi phương thức sẽ mang những ưu điểm khác nhau, các bạn có thể lựa chọn cho phù hợp. Hi vọng rằng, các kiến thức mà chúng tôi giới thiệu sẽ giúp ích trong công việc của bạn.