Cách đính kèm các file vào Word dễ dàng nhất
Đính kèm các file vào Word để tổng hợp tài liệu và quản lý file của mình tốt hơn. Nếu bạn chưa biết cách thao tác, hãy theo dõi bài viết này nhé. Vinaseco sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm, chèn file PDF, Excel, PowerPoint vào Word dễ dàng nhất.
1. Lợi ích việc đính kèm file trong Word
- Quản lý file tài liệu hiệu quả, hỗ trợ công việc tốt hơn.
- Đính kèm file vào Word để thêm dẫn chứng, mở file nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Hoàn thiện file Word, tạo tính chuyên nghiệp hơn cho file dữ liệu của bạn.
2. Cách đính kèm file trong Word định dạng Word, Excel, PowerPoint
Bước 1: Mở Word > Nhấn Insert.
Bước 2: Chọn Object.
Bước 3: Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse.
Bước 4: Chọn file muốn chèn > Nhấn Insert.
Bước 5: Chọn Display as icon để hiển thị file dưới dạng icon nhé.
Bước 6: Để đặt tên file bạn vừa chèn, hãy nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK.
Bước 7: Nhấn OK để chèn file.
Để thay đổi kích thước, di chuyển file đã chèn:
Bước 1: Bạn có thể di chuyển vị trí icon file theo ý muốn trong Word.
Bước 2: Bạn hãy nhấn chuột trái vào file > Đặt con trỏ chuột vào góc của khung quanh icon Excel sao cho xuất hiện mũi tên hai chiều > Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn
3. Chèn 1 đoạn và chèn toàn bộ file PDF vào Word
a. Chèn 1 đoạn PDF
Bước 1: Mở file PDF chứa nội dung muốn chèn bằng Adobe Reader > Bạn hãy bôi đen nội dung đoạn PDF bạn muốn chèn vào Word và nhấn Ctrl + C để copy.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn Ctrl+V để paste vào Word. Sau đó bạn có thể tiến hành chỉnh sửa tùy ý với nội dung đoạn PDF vừa được chèn vào
b. Chèn toàn bộ file PDF
Bước 1: Mở bảng Word > Nhấn Insert.
Bước 2: Chọn Object.
Bước 3: Nhấn vào Create New > Chọn Adobe Acrobat Document > Chọn Display as icon để hiển thị file dạng icon, nếu không chọn khi chèn sẽ hiển thị toàn bộ nội dung trong file vào Word > Nhấn OK
Bước 4: Chọn file PDF bạn muốn chèn > Nhấn Open.
Để đặt tên hiển thị:
Bước 1: Hãy nhấn chuột phải vào file > Chọn Acrobat Document Object > Chọn Convert.
Bước 2: Chọn Change icon…
Bước 3: Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK > Nhấn OK.
Để thay đổi kích thước, di chuyển file đã chèn:
File được chèn thành công, bạn có thể di chuyển vị trí icon file PDF theo ý muốn.
Bạn hãy nhấn chuột trái vào file > Đặt con trỏ chuột vào góc của khung quanh icon PDF sao cho xuất hiện mũi tên hai chiều > Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn
