Cách gửi email trực tiếp từ Excel bằng hàm Hyperlink

Gửi email trực tiếp từ Excel là một thủ thuật vô cùng hay ho. Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm hyperlink để tạo email từ Excel. Email được tạo bởi hàm hyperlink bao gồm địa chỉ email của người nhận, chủ đề và nội dung thư. Trong bài viết này, Vinaseco sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email từ Excel với hàm hyperlink, tính năng Insert Hyperlink và cách để gửi mail đồng thời thời cho nhiều người với trường Cc và Bcc. Hãy theo dõi bài viết của Vinaseco nhé!

1. Gửi email trực tiếp từ Excel với hàm hyperlink 

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu các trực tiếp tại một mailto mailto hyperlink trong Excel. Bạn hãy thực hiện các bước sau.

a. Đầu tiên, bạn cần nhập địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung email riêng biệt vào ô B1, B2 và B3.

b. Chọn một ô trống mà bạn muốn định vị mailto hyperlink, chẳng hạn như ô B4.

c. Sao chép và dán hàm hyperlink như bên dưới vào Thanh công thức của ô đã chọn, rồi nhấn phím Enter.

= HYPERLINK (“mailto:” & B1 & “? Subject =” & B2 & “& body =” & B3, “Linking text”) 

Lưu ý : Trong công thức này, B1, B2 và B3 chứa địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung; và “Linking textt” là văn bản hiển thị của siêu kết nối này. Bạn có thể thay đổi chúng nếu muốn.

Từ bây giờ, khi bấm vào mailto hyperlink, một email Outlook sẽ được tạo tự động với người nhận, chủ đề và nội dung được chỉ định, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tuy nhiên, phương pháp trên có chút hạn chế về số ký tự gửi đi. Ngay bên dưới này, chúng ta sẽ tìm hiểu một cách thức gửi mail tự động khác trong Excel với tính năng Insert Hyperlink có sẵn trong trên menu công cụ.

Tự động gửi mail trong Excel với tính năng Insert Hyperlink

1. Chọn một ô mà bạn muốn tạo siêu kết nối mailto.

2. Nhấp vào Insert > Hyperlink. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, bạn cần:

• Bấm vào E-mail Address  trong ngăn Link to ;
• Nhập địa chỉ email của người nhận vào hộp E-mail Address ;
• Trong hộp Subject  , nhập chủ đề email, sau khi nhập chủ đề email, hãy nhập & body = email body;

4. Nhấp vào nút OK để hoàn tất.

Sau đó, siêu liên kết mailto được tạo. Nhấp vào liên kết này, một email Outlook sẽ được tạo với tất cả địa chỉ, chủ đề và nội dung người nhận được chỉ định..

Cách tự động gửi nhiều email từ Excel với trường cc và bcc

Bạn hãy làm như sau để thêm trường cc hoặc bcc trong hàm mailto.

1. Chọn ô có văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối mailto.

2. Nhấp vào Insert > Hyperlink.

3. Trong hộp thoại  Insert Hyperlink, bạn cần:

• Bấm vào E-mail Address  trong ngăn Link to ;
• Nhập địa chỉ email của người nhận vào hộp E-mail Address ;
• Ở đây, chủ đề email, người nhận cc và bcc và nội dung email phải được đưa vào hộp Subject.

Nếu bạn muốn tự động tạo một email với chủ đề “Subject test”, người nhận cc và bcc lần lược là [email protected]  và [email protected], nội dung email của bạn là “new test mail”. Bạn cần phải viết đầy đủ nội dung này bên trong hộp Subject.

Subject test&[email protected];&[email protected];&body=new test mail

4. Nhấp OK để hoàn tất.

Bây giờ siêu liên kết mailto đã được tạo. Bấm vào siêu liên kết này, một thông báo email Outlook sẽ tự động tạo với tất cả các thông tin được chỉ định bạn đã tạo bên trên.

Lưu ý : Phương pháp này khả dụng khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình gửi email của mình.

Hãy lưu lại bài viết để tham khảo nhé!