Cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel, PowerPoint đơn giản

Cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel, PowerPoint đơn giản

Tạo mã vạch, mã QR Code tưởng chừng rất quen thuộc trong cuộc sống và chúng thật sự rất cần thiết khi dùng để quản lý các sản phẩm, vật dụng. Tuy nhìn có vẻ hơi phức tạp nhưng chúng ta hoàn toàn có thể tạo ra những mã này bằng phần mềm quen thuộc trên máy tính.

Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel, PowerPoint đơn giản. Hãy cùng theo dõi bài viết của Vinaseco nhé!

1. Cách tạo mã vạch bằng font chữ 

Bước 1: Truy cập trang web tải Fonts chữ mã vạch về để sử dụng cho Word, Excel hay Powerpoint. Chọn Download để tải về.

Truy cập trang web tải Fonts chữ mã vạch Barcode 39 về để sử dụng cho Word, Excel

Bước 2: Giải nén file vừa tải ra, nhấn chuột phải vào font Code 39. Sau đó chọn Install để cài đặt.

Nếu chưa biết cách giải nén file, bạn có thể tham khảo bài viết Cách nén file, giải nén file rar, zip, pdf, word đơn giản nhất

Giải nén file vừa tải ra, nhấn chuột phải vào font Code 39 và chọn Install để cài đặt

Bước 3: Mở ứng dụng Excel rồi nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng Unicode.

Bạn có thể nhân bản (copy) dãy số lên và để ở bên dưới để tiện cho việc quản lý.

Mở ứng dụng Word, Excel, Powerpoint rồi nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng Unicode

Bước 4: Bôi đen dãy số và thay đổi Fonts cho dòng số ở chỗ Mã vạch thành Code39 để chuyển định dạng số và ký tự sang định dạng mã vạch Barcode.

Bôi đen dãy số và thay đổi Fonts cho dòng số ở chỗ Mã vạch thành Code39

Bước 5: Lúc này dãy số đã được viết dưới dạng Barcode, bạn hãy tăng size (kích cỡ) cho mã vạch để dễ nhìn thấy hơn.

Lúc này dãy số đã được viết dưới dạng Barcode, bạn hãy tăng size cho mã vạch để dễ nhìn thấy hơn

2. Cách tạo mã QR bằng Add-in

Bước 1: Mở ứng dụng Powerpoint, chọn tab Insert (chèn) và chọn Store (cửa hàng).

Mở ứng dụng Word, Excel, Powerpoint chọn tab Insert (chèn) và chọn Store (cửa hàng)

Bước 2: Gõ từ khóa QR4Office vào ô tìm kiếm rồi chọn Add (thêm) bên cạnh phần bổ trợ đó.

Gõ từ khóa QR4Office vào ô tìm kiếm rồi chọn Add (thêm) bên cạnh phần bổ trợ đó

Bước 3: Sau khi tải xong, một cửa sổ nhỏ ở phía bên phải sẽ xuất hiện.

Sau khi tải xong một cửa sổ nhỏ ở phía bên phải sẽ xuất hiện

Lưu ý: Nếu bảng đó không tự động bật lên thì bạn có thể vào tab Insert, chọn My Apps (Ứng dụng của tôi) và chọn QR4Office.

Nếu bảng đó không tự động bật lên thì bạn có thể vào tab Insert, chọn My Apps (Ứng dụng của tôi) và chọn QR4Office

Bước 4: Ở hàng đầu tiên, bạn có thể tùy chỉnh nội dung mà bạn muốn mã QR Code sẽ hiển thị, ví dụ như văn bản, đoạn văn bản, hay là một đường link,…

Ngoài ra bạn cũng có thể thiết lập các tùy chỉnh như Color (màu sắc) và Background (phông nền), Size (kích thước) mã QR Code,…

Ở hàng đầu tiên, bạn có thể tùy chỉnh nội dung mà bạn muốn mã QR Code sẽ hiển thị

Bước 5: Sau khi tùy chỉnh các nội dung xong, bạn chọn Insert.

Sau khi tùy chỉnh các nội dung xong, bạn chọn Insert

Bước 6: Vậy là bạn đã tạo thành công một mã QR Code trên file Word/ Excel/ Powerpoint rồi! Bạn có thể chỉnh sửa, sao chép, cắt, dán,… mã QR này như một file hình ảnh bình thường nhé.

Vậy là bạn đã tạo thành công một mã QR Code trên file Word/Excel/Powerpoint rồi
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel, PowerPoint của Vinaseco. Không quá khó đúng không nào?
Hãy chia sẻ cho bạn bè nhé! Chúc bạn thành công. Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo.

Vinaseco là đơn vị tiên phong trong quá trình chuyển đổi số cho các tổ chức hành nghề luật tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào được đồng hành với hơn 100 tổ chức hành nghề luật trong nhiều lĩnh vực: đất đai, doanh nghiệp, giấy phép, tranh tụng, ...

VINA CASE - Phần mềm quản lý dịch vụ và hồ sơ pháp lý là sự lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức hành nghề luật tại Việt Nam. VINA CASE giúp các tổ chức hành nghề luật tự động hóa quy trình nghiệp vụ, quản lý hợp đồng - tài chính - nhân sự trên cùng 1 nền tảng.

Để nhận tư vấn  và trải nghiệm phần mềm miễn phí. Hãy điền vào biểu mẫu dưới đây.