Thiết lập Slide Size

Đầu tiên bạn mở PowerPoint lên tạo một trang mới sau đó chọn vào Design. Trong này có các mẫu có sẵn. Bạn có thể chọn một trong các mẫu này để thiết kế bài thuyết trình nhanh.

Khi chuẩn bị cho một bài thuyết trình ta phải xác định trình chiếu ở đâu. Đó là máy chiếu thông thường, tivi, máy chiếu chỉnh HD,… 

Để cài đặt lại ta kích vào Slide Size. Bây giờ có hai cách trình chiếu hiện ra cách trình chiếu. Standard (4:3) là trình chiếu với máy chiếu thông thường. Loại thứ hai là Widescreen (16:9). Loại này dùng để chiếu lên Tivi HD hoặc các máy chiếu đời mới có chuẩn HD.

Thông thường hiện nay người ta sử dụng Widescreen (16:9). Bởi khi trình chiếu trên các thiết bị HD hiện nay sẽ không có viền đen. Hơn nữa hai bên tăng được kích thước tối đa khi trình chiếu. Bạn có thể xem thử cách trình chiếu này bằng cách chọn vào Widescreen (16:9). Sau đó bấm F5 để xem.

Thiết lập Slide Master

Bạn cũng tạo lại một Slide mới vào View -> Slide Master. Bây giờ một Slide mới hiện ra ở Slide trên cùng là Slide chính. Nội dung trong Slide này sẽ ảnh hưởng tới các Slide bên dưới. 

(Lưu ý Slide Master chỉ có thể sử dụng với PowerPoint 2010 trở lên)

Slide thứ hai là Slide tiêu đề cho bài giảng hoặc bài thuyết trình. Những Slide bên dưới là Slide bố cục. Chúng ta có thể thiết lập lại các Slide bố cục này.

Để bắt đầu thiết kế ta tạo lại hình nền ở Slide chính. Đầu tiên, kích chuột phải chọn Format BackGround -> Trong mục Fill chọn Picture or texture fill -> Chọn Insert để tải ảnh lên. Khi này các Slide còn lại sẽ có nền theo Slide chính.

Tiếp theo bạn có thể chèn thêm nội dung vào Slide chính. Thực hiện bằng cách vào Insert -> Shapes -> Chọn hình chèn vào Slide chính. Bây giờ bạn có thể Copy một hình dán vô. Bạn giữ Shift kéo lớn nhỏ hình đó cho phù hợp.

Ở Slide chủ đề bạn sẽ sử dụng thẻ Slide Master. Trong thẻ này bạn chèn chữ cho Slide chủ đề. Bạn kích vào Insert Placeholder -> Chọn một trong các cách chèn chữ, hình ảnh,…. Và bạn có thể chỉnh sửa nội dung chữ, màu, kiểu chữ,…

Ở Slide 3 để chỉnh nội dung cho từng Slide. Bạn chọn vào Slide đó sau đó kích chọn thẻ Slide Master. Nếu muốn chèn chữ, hình ảnh, biểu đồ,… thì chọn vào Insert Placeholder. Sau đó chọn một chức năng mà bạn muốn chèn.

Ở các Slide tiếp theo bạn cũng làm tương tự và chèn đến hết tất cả các Slide. Sau khi chỉnh nội dung cho tất cả các Slide xong. Bây giờ ta ẩn đi bằng cách kích vào Close Master View.

Khi cần chỉnh sửa lại thì ta vào View chọn Slide Master thì sẽ xuất hiện Slide Master cho chúng ta chỉnh sửa lại.

Sử dụng Slide Master

Để sử dụng Slide ta vừa thiết kế kích chuột phải vào màn hình chọn Layer và chọn Slide mà ta muốn.

Mỗi lần chọn ta sẽ chọn một Slide sau đó gõ nội dung vào theo cấu trúc ta đã chỉnh trước đó. 

Tiếp theo mình Enter xuống thì Slide sẽ đi theo cấu trúc mình đã chọn để thay đổi Slide. Sau đó kích chuột phải chọn Layout chọn Slide muốn đổi. Và các Slide phía dưới sẽ giống với Slide gần nhất và muốn thay đổi thì cứ kích chuột phải chọn Layout chọn Slide phù hợp.

Để chỉnh sửa bố cục của một Slide nào đó kích vào Slide chọn vào View chọn Slide Master và chỉnh sửa lại bố cục cho phù hợp.

Như vậy bạn đã thiết kế xong một Slide bài giảng hoặc một Slide thuyết trình.

Với các mẫu có sẵn thì ta vẫn có thể thiết kế theo Slide Master bình thường. 

Trên đây Vinaseco đã chia sẻ tới các bạn cách thiết lập Slide Size và sử dụng Slide Master để tạo bài trình chiếu PowerPoint chuyên nghiệp. Mong bài viết của chúng tôi giúp ích cho các bạn trong công việc.