Mục lục
Hướng dẫn 3 cách tạo dữ liệu ngẫu nhiên trong Excel
Tạo dữ liệu ngẫu nhiên thường được sử dụng để thử nghiệm các chức năng có trong Excel trong trường hợp bạn không có bộ dữ liệu chính để thực hành. Trong bài viết này, Vinaseco sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo ra dữ liệu ngẫu nhiên trong Excel một các đơn giản nhất.
1. Sử dụng Formula Bar để tạo dữ liệu ngẫu nhiên trên Excel
Để bắt đầu, mình sẽ nhập một công thức vào thanh Formula của Excel.
Trong ví dụ này mình sẽ sử dụng hàm RANDBETWEEN
để thực hiện thêm một số nguyên một cách ngẫu nhiên trong Excel nhé.
Ở đây, chúng ta có thể chỉ định một loạt các số ngẫu nhiên, và ở trong ví dụ này mình sẽ lấy từ 1 đến 1.000 ha.
Thực hiện:
+ Bước 1: Nhấp chọn ô đầu tiên mà bạn muốn thêm số ngẫu nhiên.
Sao chép công thức bên dưới và dán vào thanh Formula của Excel. Bạn có thể thay đổi số bên trong dấu ngoặc đơn để phù hợp với nhu cầu của mình.
Công thức này sẽ chọn ra một số ngẫu nhiên từ 1 đến 1.000 => Nhấn Enter
để sử dụng công thức.
=RANDBETWEEN(1,1000)
+ Bước 2: Ở góc dưới bên phải của ô đó, bạn hãy di chuột qua ô đó cho đến khi xuất hiện biểu tượng dấu “+” màu đen => cuối cùng nhấn giữ và kéo xuống các ô tính mà bạn muốn áp dụng công thức.
+ Bước 3: Mặc định, hàm RANDBETWEEN chỉ trả về các số nguyên, nếu bạn muốn thay đổi sang định dạng tiền tệ hoặc là định dạng số có dấu phân cách phần ngàn thì bạn làm như sau:
Bôi đen cột hoặc các ô tính mà bạn muốn thay đổi => click chuột phải => và chọn Format Cells
.
Chọn Currency
=> sau đó chọn định dạng Tiền tệ
hoặc Number
=> và nhấn OK
.
2. Tạo ra một list ngày – tháng – năm ngẫu nhiên
Tương tự như cách trên, ta vẫn sử dụng hàm RANDBETWEEN
nhưng sử dụng thêm hàm DATE
để tạo ra list ngày, tháng, năm một cách cực kỳ nhanh chóng.
Bạn có thể copy và dán công thức sau vào Fomular.
=RANDBETWEEN(DATE(2020;1;1);DATE(2020;12;31))
Sau đó thực hiện Fill công thức xuống các ô tính khác, tương tự như Bước 2
bên trên,
Mặc định, Excel xuất ra kết quả ở dạng số nguyên. Để chuyển về định dạng ngày/tháng/năm thì bạn hãy click chuột phải tại ô dữ liệu đầu tiên => sau đó chọn Format Cells
.
Chọn Date
=> và chọn định dạng mà bạn muốn là xong.
3. Sử dụng Define Name để tạo dữ liệu ngẫu nhiên
Cách tạo ra dữ liệu ngẫu nhiên trong Excel không chỉ giới hạn ở dạng số hoặc ngày tháng năm. Mà khi sử dụng hàm VLOOKUP thì chúng ta còn có thể tạo ra một danh sách các sản phẩm, đặt tên cho nó, sau đó tạo một danh sách ngẫu nhiên trong một cột khác.
+ Bước 1: Để bắt đầu, chúng ta cần tạo ra một danh sách các sản phẩm. Tại ô:
A1
bạn đặt tiêu đề làProduct ID
(mã sản phẩm).- Còn ô
B1
bạn nhập tiêu đề làProduct Name
(tên sản phẩm)
=> Sau đó bạn nhập dữ liệu cho 2 cột này.
+ Bước 2: Bạn hãy quét chọn/ bôi đen từ ô A2
đến ô B11
=> sau đó click chuột phải và chọn Define Name
.
+ Bước 3: Đặt tên tại ô Name
(ví dụ mình đặt là pets) => và nhấn OK
.
+ Bước 4: Chọn bất kỳ một ô nào mà bạn muốn để bắt đầu tạo dữ liệu. Ví dụ như hình bên dưới…
+ Bước 5: Bạn hãy sao chép và dán công thức sau vào thanh Fomular.
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1;10);pets,2)
=> Và nhấn Enter
để áp dụng. Bạn có thể thay đổi các giá trị (1,10) và tên tại ô B
để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn nhé.
Cuối cùng bạn hãy Fill công thức để áp dụng cho các ô tính mà bạn muốn.
Trên đây là 3 cách mà Vinaseco chia sẻ giúp bạn tạo dữ liệu ngẫu nhiên trong Excel một cách đơn giản, mong sẽ giúp ích trong công việc và học tập của bạn.
Vinaseco là đơn vị tiên phong trong quá trình chuyển đổi số cho các tổ chức hành nghề luật tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào được đồng hành với hơn 100 tổ chức hành nghề luật trong nhiều lĩnh vực: đất đai, doanh nghiệp, giấy phép, tranh tụng, ...
VINA CASE - Phần mềm quản lý dịch vụ và hồ sơ pháp lý là sự lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức hành nghề luật tại Việt Nam. VINA CASE giúp các tổ chức hành nghề luật tự động hóa quy trình nghiệp vụ, quản lý hợp đồng - tài chính - nhân sự trên cùng 1 nền tảng.
Để nhận tư vấn và trải nghiệm phần mềm miễn phí. Hãy điền vào biểu mẫu dưới đây.
HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ
Dùng thử miễn phí Hotline: 02473.00.10.99Khám phá những lợi ích và thách thức khi Luật sư sử dụng trí tuệ nhân tạo AI
13.896 Comments
Mẹo tối ưu hóa chi phí đám mây tại các công ty luật
2.300 Comments
An ninh mạng cho các công ty luật
74 Comments
Cách để bảo vệ bản thân khỏi trộm cắp danh tính
31 Comments
Tìm kiếm các giải pháp công nghệ pháp lý tốt nhất
4 Comments
Làm thế nào để nổi bật trong thị trường dịch vụ pháp lý
2 Comments
Những hiểu lầm về công nghệ pháp lý tác động đến các công ty luật
9.510 Comments
Tầm quan trọng của việc quản lý công nghệ trong chuyển đổi số pháp lý
5 Comments