Mẹo tối ưu hóa chi phí đám mây tại các công ty luật

Với thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, các công ty luật hầu hết đã sử dụng các nền tảng dựa trên dữ liệu đám mây để lưu trữ dữ liệu cũng như phục vụ các hoạt động kinh doanh của mình. Các công ty luật muốn đảm bảo rằng mình đang tối đa hóa ngân sách cho các hoạt động dựa trên đám mây thì cần có một kế hoạch và chiến lược cụ thể để mang lại nguồn doanh thu lớn cho công ty. Vậy làm thế nào để tối đa hóa ngân sách công nghệ đám mây tại các công ty luật? Hãy cùng tìm hiểu bài viết sau đây của Công Nghệ Pháp Lý.

1. Làm thế nào để tối đa hóa ngân sách công nghệ đám mây tại công ty luật?

Đầu tiên, các công ty luật cần phải xác định các ứng dụng đám mây cần thiết và không cần thiết trong hoạt động kinh doanh của mình. Từ đó, xem xét sử dụng các ứng dụng mới khả thi có thể mang lại lợi ích cho công ty. Tiếp theo các công ty luật nên xem xét và giảm thiểu các sự cố kĩ thuật của các thiết bị máy tính trong toàn bộ công ty bằng cách duy trì bảo hành và sửa chữa thường xuyên. Việc sử dụng các ứng dụng đám mây, các công ty luật sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí lớn khi không phải cần đến các phòng máy chủ lớn để điều hành và quản lý các thiết bị của công ty.

Mẹo tối đa hóa ngân sách công nghệ đám mây tại các công ty luật

Khi lập ngân sách công nghệ đám mây, các công ty luật sẽ không còn phải tốn chi phí xây dựng trong một thời gian dài mà thay vào đó chỉ là một khoản chi phí nhỏ để vận hành đội ngũ công nghệ thông tin cho của công ty. Các công ty luật có thể lưu trữ và điều chỉnh hoạt kinh doanh khi áp dụng các công nghệ đám mây, đây là một cách thức quản lý đơn giản mà đầy hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, không chỉ riêng đối với ngành luật.

Xem thêm: Lợi thế của bảo mật đám mây đối với các công ty luật

2. Cách áp dụng các công nghệ đám mây phù hợp cho các công ty luật

Trước tiên, hãy xem xét các phương pháp và cách tiếp cận với các công nghệ đám mây phù hợp nhất với công ty luật. Đơn giản như việc không cần thiết phải xây dựng một phòng máy chủ riêng biệt để quản lý mà các công ty luật hoàn toàn có thể thuê dịch vụ ngoài ở các công ty công nghệ có uy tín để vừa đảm bảo an toàn, vừa mang lại giá trị cho công ty.

Thứ hai, xem xét bộ nhớ dữ liệu mà công ty đã lưu trữ. Hầu hết mọi người thường hiểu nhầm rằng khi sử dụng các công nghệ đám mây sẽ lưu trữ được bao nhiêu dữ liệu cũng được. Mặc dù dung lượng lưu trữ của các công nghệ đám mây là rất lớn nhưng không phải là vô hạn. Do vậy, các công ty luật cần xây dựng một chính sách lưu trữ khoa học giúp cho công ty có thể giải phóng được những dữ liệu không cần thiết.

Mẹo tối đa hóa ngân sách công nghệ đám mây tại các công ty luật

Tiếp theo, hãy tìm hiểu chi phí thuê dịch vụ sử dụng các công nghệ đám mây từ bên ngoài và đảm bảo công ty có đội ngũ công nghệ thông tin có chuyên môn để có thể khắc phục sự cố trong những trường hợp cần thiết khi bên cung cấp dịch vụ chưa thể tới bảo hành.

3. Những lưu ý khi lập ngân sách sử dụng công nghệ đám mây

3.1. Đảm bảo tốc độ internet

Các công ty luật nên đảm bảo có kết nối internet ổn định để bắt đầu sử dụng các công nghệ dữ liệu đám mây một cách hiệu quả nhất. Hãy lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ internet uy tín với dịch vụ mạng ổn định và phù hợp khi sử dụng kết nối đám mây để tránh trường hợp gặp những trục trặc kĩ thuật khi làm việc.

3.2. Yếu tố bảo mật

Đảm bảo rằng nhà cung cấp đám mây mà công ty đang xem xét có các hình thức bảo mật an toàn tuyệt đối. Đối với các công ty luật các dữ liệu từ khách hàng và hệ thống hồ sơ là những thông tin quan trọng không thể bị tiết lộ ra bên ngoài khi chưa có sự cho phép của khách hàng. Do vậy, yếu tố bảo mật cần phải được xem xét đầu tiên khi các công ty luật lựa chọn nhà cung cấp đám mây phù hợp.

Xem thêm: Kiến thức cơ bản về bảo mật dữ liệu cho công ty luật

3.3. Tránh rủi ro khi kết thúc việc sử dụng dữ liệu đám mây từ các nhà cung cấp

Các công ty luật cần làm rõ ai có quyền sở hữu hoặc kiểm soát dữ liệu đám mây của công ty trong trường hợp công ty không sử dụng nữa. Nếu nhà cung cấp dịch vụ đám mây kiểm soát tài khoản đám mây của công ty sẽ là rất nguy hiểm khi toàn bộ thông tin và dữ liệu của công ty đều bị nhà cung cấp đó biết. Do vậy, các công ty luật cần phải làm rõ vấn đề này trước khi bắt đầu sử dụng dữ liệu đám mây để đảm bảo lợi ích của công ty không bị ảnh hưởng trong trường hợp xấu xảy ra.

3.4. Đảm bảo việc kết nối với các lực lượng lao động từ xa

Mặc dù dịch Covid19 đã bắt đầu hạ nhiệt nhưng làm việc online tại nhà vẫn đang là xu hướng được rất nhiều lao động lựa chọn. Do vậy, các kết nối với các lao động làm việc từ xa cần phải được đảm bảo để không làm gián đoạn hoạt động của công ty.

3.5. Đảm bảo vấn đề an ninh mạng

Vấn đề tiếp theo mà các công ty luật cần lưu ý là an ninh mạng. Đảm bảo rằng, công ty đang tuân thủ những quy tắc bảo mật quan trọng và bộ phận kĩ thuật công nghệ thông tin cần luôn theo dõi và cập nhật liên tục để tránh công ty rơi vào tình trạng bị kẻ xấu xâm nhập và đánh cắp dữ liệu.

Trên đây là những chia sẻ của Công Nghệ Pháp Lý về những mẹo tối đa hóa ngân sách công nghệ đám mây tại các công ty luật Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các nhà lãnh đạo tìm ra được phương án tốt nhất trong việc lựa chọn những công nghệ đám mây phù hợp mà vẫn đảm bảo được ngân sách của các công ty luật.

Vinaseco là đơn vị tiên phong trong quá trình chuyển đổi số cho các tổ chức hành nghề luật tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào được đồng hành với hơn 100 tổ chức hành nghề luật trong nhiều lĩnh vực: đất đai, doanh nghiệp, giấy phép, tranh tụng, ...

VINA CASE - Phần mềm quản lý dịch vụ và hồ sơ pháp lý là sự lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức hành nghề luật tại Việt Nam. VINA CASE giúp các tổ chức hành nghề luật tự động hóa quy trình nghiệp vụ, quản lý hợp đồng - tài chính - nhân sự trên cùng 1 nền tảng.

Để nhận tư vấn  và trải nghiệm phần mềm miễn phí. Hãy điền vào biểu mẫu dưới đây.

 

14 thoughts on “Mẹo tối ưu hóa chi phí đám mây tại các công ty luật

  1. http://www.sweet-bonanza-xmas.com says:

    Playing Sweet Bonanza betting with real money is very easy, especially because, you do not need to make big bets. This immediately allows participants to save their money and spend it in small increments at different levels. Thus, you can play for as long as you like and do not have to worry about running out of money on your deposit. It is easy to win in Sweet Bonanza https://sweet-bonanza-xmas.com/, that is why this game is loved by millions.

  2. ecommerce says:

    Wow, wonderful blog layout! How long have you ever been running a blog for?
    you make blogging glance easy. The entire look of your website is great, let alone
    the content! You can see similar: sklep internetowy and here
    sklep internetowy

  3. sklep internetowy says:

    Hey there would you mind sharing which blog platform you’re using?
    I’m going to start my own blog soon but I’m having a hard time deciding between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal.

    The reason I ask is because your design and style seems different then most blogs and I’m looking for something unique.
    P.S Sorry for getting off-topic but I had to ask!
    I saw similar here: najlepszy sklep and also here: sklep internetowy

  4. ecommerce says:

    It’s actually a great and helpful piece of info.

    I’m satisfied that you simply shared this useful information with
    us. Please stay us informed like this. Thanks for sharing.
    I saw similar here: Najlepszy sklep

  5. sklep online says:

    I’m extremely impressed together with your writing talents and also with the layout for your weblog.
    Is this a paid subject matter or did you customize it yourself?
    Either way stay up the excellent high quality writing, it’s uncommon to look a great blog
    like this one today.. I saw similar here: Sklep internetowy

  6. sklep internetowy says:

    Hello! Do you know if they make any plugins to help with SEO?
    I’m trying to get my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good gains.
    If you know of any please share. Thank you! You can read similar art here:
    Dobry sklep

  7. najlepszy sklep says:

    Hello there! Do you know if they make any plugins to help with Search Engine
    Optimization? I’m trying to get my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good
    results. If you know of any please share. Many thanks!
    You can read similar article here: Sklep online

  8. najlepszy sklep says:

    Hello there! Do you know if they make any plugins to assist with SEO?
    I’m trying to get my blog to rank for some targeted
    keywords but I’m not seeing very good results.

    If you know of any please share. Appreciate it! You can read similar
    blog here: Dobry sklep

  9. Auto Approve List says:

    Hi there! Do you know if they make any plugins to help with Search Engine Optimization? I’m
    trying to get my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good results.
    If you know of any please share. Kudos! You can read similar
    article here: List of Backlinks

  10. dobry sklep says:

    Wow, amazing weblog format! How lengthy have you ever been running
    a blog for? you make running a blog glance easy.
    The full look of your website is excellent, let alone the content material!
    You can see similar here sklep internetowy

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.