Review top 6 phần mềm tính lương được tin dùng nhất hiện nay

Với các doanh nghiệp, tính lương theo cách thủ công thì công việc này luôn có những vấn đề gây trở ngại. Tuy nhiên khi có sự hỗ trợ của công nghệ thì công việc này đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Trong bài viết này Vinaseco sẽ review top 6 phần mềm tính lương được tin dùng nhất hiện nay.

1. Tanca

Tanca là một phần mềm nhân sự tập trung chủ yếu vào việc phân ca, chấm công, tính lương nhân viên. Ngoài ra còn có các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc.

Tính năng:

– Nhà quản lý có thể xây dựng hệ thống lương trên Tanca với các cấp bậc lương khác nhau. Quản lý mức độ tăng lương của nhân viên cũng như việc thăng tiến các cấp bậc của họ.

– Việc tính lương trở nên tự động khi sử dụng hệ thống Tanca.

– Tanca có thể tính lương cho nhiều mô hình, nhiều phòng ban, đồng bộ các bảng lương khác nhau.

– Tanca cũng có thể tính lương hàng ngày. Nhân viên có thể cập nhật Phiếu lương của họ hàng ngày ngay trên điện thoại.

Nhược điểm:

– Thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có độ phức tạp trong việc tính lương. Các tính năng khác như quản lý thông tin và tính lương còn sơ khai, chưa tối ưu.

-Thời gian ra mắt sớm tuy nhiên độ phủ sóng chưa cao.

– Giá thành phần mềm ở mức trung bình – cao.

Chi phí:

Tanca miễn phí 5 tài khoản để người dùng trải nghiệm và tìm hiểu về sản phẩm. Nếu muốn sử dụng cho doanh nghiệp, cần trả phí theo từng tính năng và người dùng.

2. Base Payroll

Base Payroll có khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng của hầu hết các doanh nghiệ. Hơn nữa tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù riêng. Điều thú vị là mọi thứ tương tự như Excel. Vậy nên không khó để doanh nghiệp làm quen và sử dụng.

Tính năng:

– Xây dựng công thức và tự động tính toán bảng lương. Các công thức excel được cài đặt dễ dàng và nhanh chóng. Sau đó hệ thống tự động tính toán sẽ giảm tỉ lệ sai sót và tiết kiệm thời gian.

– Tạo thông tin chu kỳ tính lương và chu kỳ thanh toán nhanh chóng tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp

– Khả năng tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong Bộ giải pháp quản trị và phát triển nhân sự.

– Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương thủ công. Nếu có vấn đề cần điều chỉnh thủ công, mọi lịch sử chỉnh sửa đều được lưu lại. Đồng thời nhân viên sẽ được thông báo về sự điều chỉnh này.

– Tự động tạo các báo cáo chuyên sâu từ dữ liệu hệ thống.

Chi phí:

Gói Starter của Base Payroll cho phép tối đa 30 tài khoản với chi phí là 450,000 VNĐ/ tháng.

3. Xero

Phần mềm Xero được thành lập vào năm 2006. Đây là một hệ thống kế toán dựa trên web được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các tính năng chính:

– Lịch trả lương linh hoạt. Có thể chọn tần suất nhân viên được trả như hàng tuần, hàng tháng, hai tuần hoặc hai lần một tháng.

– Tích hợp dữ liệu bảng chấm công. Tự động tích hợp giờ giấc chấm công của nhân viên để hoàn thành bảng lương.

– Quản lý nghỉ phép. Theo dõi và quản lý nghỉ phép. Cho phép nhân viên đề xuất nghỉ phép trực tuyến.

– Tính toán lương theo luật định.

– Phiếu lương điện tử được mã hóa: Nhân viên có quyền truy cập an toàn vào phiếu.

– Báo cáo. Tạo báo cáo chi tiết cho lịch sử bảng lương, giao dịch ngân hàng, thanh toán, nghỉ phép

– Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Gửi, xem và phê duyệt yêu cầu từ mọi nơi với ứng dụng Xero Me dành cho thiết bị di động

Nhược điểm:

– Chức năng tính lương dừng lại ở mức cơ bản, cần được cải thiện

– Giá thành cao so với mặt bằng chung

– Giao diện không trực quan và thân thiện với người sử dụng

– Các tùy chọn báo cáo tùy chỉnh vẫn còn hạn chế

Chi phí:

– Được dùng thử 30 ngày

– Gói tiêu chuẩn của Xero là $30/ tháng cho tối đa 5 người, nâng cao là $70/ tháng cho tối đa 10 người.

4. Paycor

Paycor là một bộ giải pháp quản trị nguồn nhân lực đám mây. Nó cung cấp chức năng bao gồm toàn bộ vòng đời của nhân viên. Từ tuyển dụng và giới thiệu đến quản lý thời gian và chấm công, và trong đó có cả nghiệp vụ tính lương. Kể từ năm 2005, Paycor đã là đối tác chính của hơn 30.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng:

– Quản trị viên có thể chạy một báo cáo về chi phí trả lương nhanh trước mỗi lần làm bảng lương. Như vậy để biết được số tiền được khấu trừ cho bảng lương.

– Có thể chạy bảng lương từ bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào, ngay cả khi họ không ở văn phòng.

– Nhân viên có thể xem cả lịch sử lương hiện tại và quá khứ có từ ba năm trước

– Paycor giúp các công ty tuân thủ các quy định về thuế của liên bang, tiểu bang và địa phương.

– Thuế địa phương được tính dựa trên nơi sinh sống và làm việc của nhân viên.

Nhược điểm:

– Không có sẵn các mẫu, công thức được tích hợp ở phần mềm

– Ứng dụng di động tốc độ chậm

– Không có hỗ trợ đào tạo, bộ phận chăm sóc khách hàng phản hồi lâu

Chi phí: Paycor không hiển thị công khai chi phí, cần liên hệ nhà cung cấp.

5. TRAXpayroll

TRAXPayroll trước đây là một ứng dụng tính lương dễ sử dụng. Nó được thiết kế đơn giản nhưng hiện đã được mua lại bởi BambooHR.

Các tính năng của TRAXpayroll:

– Tự động nhập dữ liệu từ các mục trong bảng chấm công vào ứng dụng.

– Phần mềm giúp người dùng có khả năng thêm nhóm thanh toán

– Cung cấp khả năng gửi tiền trực tiếp, theo dõi PTO và trả lương

– Hơn 100 báo cáo lương tiêu chuẩn.

– Ngoài ra phần mềm còn cho phép báo cáo tích hợp để tạo báo cáo tùy chỉnh dễ dàng.

– Phần mềm còn hỗ trợ tính toán báo cáo và thanh toán thuế hoàn chỉnh cho công ty của bạn

Nhược điểm:

– Chỉ cung cấp dịch vụ cho những khách hàng của BambooHR

– Không có ứng dụng di động

– Giao diện phần mềm lỗi thời, không thân thiện với người dùng.

– Thiếu hỗ trợ email và thanh toán tự động.

Chi phí:

Phần mềm này không công bố cơ cấu giá công khai. Họ sẽ cung cấp một báo giá tùy theo nhu cầu của khách hàng

6. Bamboo Payroll

Bamboo Payroll giúp hợp lý hóa các chức năng nhân sự cho cả người quản lý và nhân viên. Bằng cách kết hợp liền mạch bảng lương và hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS).

Các tính năng chính:

– Xử lý bảng lương nhờ tích hợp liền mạch giữa với BambooHR

– Cho phép nhân viên xác nhận thanh toán ngay lập tức, khấu trừ đơn giản. Quản lý tiền việc thanh toán trực tiếp và lịch sử thanh toán được hiển thị ở định dạng đồ họa dễ đọc.

– Xử lý thuế: Bamboo Payroll không chỉ giải đáp các thắc mắc về thuế. Hơn nữa còn quản lý việc thanh toán và nộp các loại thuế liên tục và cuối năm.

– Phần mềm hỗ trợ chạy các báo cáo về nhân viên và bảng lương tổng hợp

Nhược điểm:

– Không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ

– Chi phí cao hơn nhiều so với các đối thủ

Như vậy là Vinaseco đã review top 6 phần mềm tính lương được tin dùng nhất hiện nay. Mỗi nhà quản lý doanh nghiệp nên trang bị phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được một phần mềm tính lương phù hợp.