Tìm hiểu về tính năng Form và các bước tạo Form trong Word

Tạo Form trong Word tưởng khó nhằn nhưng lại vô cùng đơn giản. Hiện nay mọi người thường xuyên sử dụng các mẫu đơn có sẵn trên mạng, đôi khi bạn muốn điền hoặc tích chọn ngay trên file word thay vì in ra để nộp đơn trực tuyến. Tất cả các tính năng đó đều được Microsoft Word hỗ trợ, thông qua tính năng này chúng ta có thể tạo các biểu mẫu hoặc form có thể điền hoặc tích chọn rất dễ dàng. Hãy cùng Vinaseco tìm hiểu ngay nhé!

Bước 1: Hiển thị thẻ Developer trên Ribbon

Vào thẻ File -> chọn Options -> hộp thoại Word Options xuất hiện, chọn Customize Ribbon -> tích chọn Developer -> nhấn OK

Thẻ Developer xuất hiện trên Ribbon như hình minh họa:

Bước 2: Thêm các trường nội dung vào Form

Đặt con trỏ vào vị trí muốn thêm trường -> chọn thẻ Developer -> chọn kiểu trường cần thêm trong nhóm Controls.

Ví dụ

1. Chọn Plain-Text biểu tượng chữ Aa là trường văn bản để người dùng điền họ tên của mình:

2. Thêm các hộp Check Box để người dùng tích chọn câu trả lời cho các câu hỏi có – không hoặc trong mục lựa chọn giới tính:

3. Chọn Drop-Down List để tạo danh sách sổ xuống, giúp người dùng tự động lựa chọn mà không phải nhập từ bàn phím.

Để có được nhiều lựa chọn xuất hiện trong Box, bạn thực hiện các thao tác sau:

• Nhấp chọn Box -> vào thẻ Developer -> chọn Properties trong nhóm Controls -> hộp thoại Content Controls Properties xuất hiện, thực hiện các thao tác như hình minh họa để chỉnh sửa tên của lựa chọn thứ nhất:

• Nhấp chọn nút Add… trong hộp thoại Content Controls Properties để điền vào các lựa chọn tiếp theo:

Các nút Remove, Move Up, Move Down nhằm để xoá tên hoặc di chuyển thứ tự xuất hiện của các lựa chọn.

• Nhấp chọn OK sau khi đã tạo xong danh sách các lựa chọn. Kết quả thu được:

4. Chọn Date Picker, để người dùng tự động lựa chọn ngày tháng thay vì gõ từ bàn phím.

Sau khi thêm tất cả các trường cần thiết vào tài liệu, bạn sẽ thu được một Form mẫu đăng ký và có thể gửi qua mail cho nhiều người sử dụng điền thông tin.

Hi vọng là bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn. Xin chào tạm biệt là hẹn gặp lại những bạn trong những bài viết tiếp theo !