Top 15 phần mềm quản lý nhân sự – Chi phí & review chi tiết

Phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp là giải pháp thực sự cần thiết. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp thì phải dựa trên rất nhiều yếu tố. Vì vậy bài viết này Vinaseco sẽ giới thiệu 15 phần mềm quản lý nhân sự đang được tin dùng hiện nay.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự 4.0 là các hệ thống có khả năng tự động hóa và quản trị chặt chẽ các quy trình. Nó liên quan tới lực lượng lao động như tuyển dụng, chấm công tính lương. Bên cạnh đó là chế độ phúc lợi, đánh giá hiệu suất, khen thưởng và kỷ luật,…

Top 15 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Loại 1: Phần mềm quản lý nhân sự tổng thể

1. Base HRM+

Base HRM+ là bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện được phát triển bởi Base.vn. Đây là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp nền tảng SaaS. Nó giúp kết nối các ứng dụng công nghệ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Chi phí: Base HRM+ cung cấp các gói cơ bản, nâng cao, toàn diện khác nhau. Mục đích cho các quy mô doanh nghiệp khác nhau. Ví dụ: dưới 30 nhân sự, 30 – 60 nhân sự, trên 60 nhân sự.

Tính năng:

– Hoàn thiện bộ máy tổ chức và chính sách nhân sự

– Quản lý hồ sơ trong suốt vòng đời nhân sự

– Quản lý lịch nghỉ phép, vắng mặt của nhân viên

– Hỗ trợ chấm công, làm bảng chấm công tự động

– Quản lý phúc lợi của từng cá nhân nhân sự

– Tính lương tự động

– Quản trị mục tiêu và đánh giá hiệu suất nhân sự

– Quản lý bàn giao tài sản cho nhân viên

– Đào tạo và phát triển

– Hệ thống báo cáo nhân sự đầy đủ, tức thời

2. BambooHR

BambooHR là một hệ thống nhân sự nhỏ gọn nhưng có sở hữu bộ tính năng độc đáo. Nó có thể quản lý hầu hết khía cạnh khác nhau xoay quanh tuyển dụng và quản trị nguồn nhân lực.

Chi phí: Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để được báo giá phần mềm BambooHR.

Tính năng:

– Đăng tin tuyển dụng rộng rãi

– Tạo email onboarding tự động

– Quản trị hiệu suất chuyên nghiệp

– Quản lý phúc lợi một cách tập trung

– Thư viện báo cáo nhân sự đa dạng

– Đã phát hành ứng dụng trên thiết bị di động.

3. CakeHR

CakeHR là một phần mềm quản lý nhân sự tổng thể hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt các khía cạnh của quy trình nhân sự.

Chi phí: Mỗi module của CakeHR được niêm yết một mức giá khác nhau. Nếu doanh nghiệp sử dụng tất cả các module của CakeHR, thì chi phí sẽ là $16/nhân viên/tháng.

Tính năng:

– Quy trình tuyển dụng liền mạch

– Cho phép nhân viên tự theo dõi thông tin của mình

– Quản lý thời gian làm việc và lịch nghỉ phép của nhân viên

– Tạo bảng chấm công tự động

– Thực hiện khảo sát ẩn danh

– Quản lý chi phí tiện lợi

– Đánh giá 360 độ về hiệu suất của nhân viên

– Quản trị mục tiêu theo phương pháp OKR

– Đã phát hành trên thiết bị di động

4. Cloud HR (tên cũ là OpenHR)

Cloud HR là một phần mềm nhân sự cung cấp mọi thứ từ theo dõi ứng viên, đào tạo nhân sự, theo dõi biên chế đến quản lý lương thưởng. Tuy nhiên, bộ tính năng mạnh mẽ của nền tảng này chỉ phù hợp với các công ty quy mô vừa và lớn.

Chi phí: Bảng giá của Cloud HR không được hiển thị công khai. Bạn phải liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp và yêu cầu báo giá.

Tính năng:

– Quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện

– Tối ưu quy trình onboarding

– Tính lương tự động

– Tập trung phát triển năng lực nhân sự

– Có bản dùng thử miễn phí

– Hệ thống báo cáo tích hợp mạnh mẽ

5. Paycor

Paycor là một giải pháp quản lý nguồn nhân lực phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc cả quy mô lớn và nhỏ.

Chi phí: Paycor cung cấp nhiều gói giải pháp với các mức giá khác nhau. Bạn cần liên hệ với chính nhà cung cấp để lựa chọn đâu là gói phù hợp với doanh nghiệp bạn.

Tính năng:

– Quản trị tuyển dụng chuyên nghiệp

– Hỗ trợ onboard

– Tích hợp chấm công và tính lương tự động

– Hỗ trợ đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự

– Tạo báo cáo tự động và phân tích dự báo

– Đã phát hành ứng dụng trên thiết bị di động

Loại 2: Phần mềm chấm công, tính lương, quản lý phúc lợi

1. Base Attendance

Nếu bạn thấy ấn tượng với bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+ nhưng hiện tại chỉ có nhu cầu quản lý thời gian làm việc và chấm công nhân viên, vậy Base Attendance chính là dành cho bạn. Đây là bộ ba phần mềm mạnh mẽ được tách ra từ Base HRM+, có khả năng giải quyết triệt để và gói gọn bài toán của bạn.

Chi phí: Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để có bảng giá cho từng quy mô doanh nghiệp khác nhau.

Tính năng:

– Phần mềm Base Timeoff để quản lý & phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép

– Phần mềm Base Checkin để quản lý dữ liệu chấm công

– Phần mềm Base Timesheet tự động tổng hợp dữ liệu thành bảng công hoàn chỉnh

– Dữ liệu từ bộ ba Base Attendance được tích hợp trực tiếp sang phần mềm tính lương và các phần mềm khác trong nền tảng Base Platform.

– Đã phát triển ứng dụng trên thiết bị di động.

– Có hỗ trợ demo trải nghiệm sản phẩm.

2. Base Payroll

Base Payroll là phần mềm tính lương tự động cũng thuộc bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+, nhưng hoàn toàn có thể tách riêng để đáp ứng riêng nhu cầu xử lý bảng lương cho doanh nghiệp bạn.

Chi phí:

– Gói Starter: 450,000 VND/tháng/30 tài khoản

– Gói Growth: 900,000 VND/tháng/60 tài khoản

– Gói Business: 900,000 VND/tháng + 15,000đ/tài khoản/tháng từ tài khoản 61 trở lên

Tính năng:

– Dễ dàng xây dựng và tự định nghĩa công thức tính lương

– Nhanh chóng tạo thông tin chu kỳ tính lương và chu kỳ thanh toán

– Tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều nơi

– Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương thủ công

– Xét duyệt bảng lương ngay trên hệ thống

– Tự động gửi bảng lương đến tất cả nhân viên

– Báo cáo tự động thông minh

3. Tanca

Tanca là một phần mềm nhân sự tập trung chủ yếu vào việc phân ca, chấm công, tính lương nhân viên, ngoài ra còn có các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc.

Chi phí: Mỗi module của Tanca được niêm yết một mức giá khác nhau. Nó cố định theo từng tháng hoặc tính theo đầu người.

Tính năng nổi bật:

– Tính lương tự động

– Quản lý ca làm linh hoạt

– Quản lý phê duyệt yêu cầu – đề xuất

– Hệ thống báo cáo thông minh

– Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự và thiết lập KPI cho họ.

– Có bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày.

– Đã phát hành ứng dụng trên thiết bị di động.

4. Gusto HR

Gusto HR là một trong số rất ít phần mềm quản lý HRM mà bạn có thể thực sự tuỳ biến theo nhu cầu của doanh nghiệp quy mô nhỏ.

Chi phí: Dựa vào số lượng và độ chuyên biệt của các tính năng, Gusto HR cung cấp nhiều gói phần mềm với mức giá khác nhau:

– Gói Contractor Plan: $6/tháng/nhân sự

– Gói Core Plan: $19/tháng phí cơ sở + $6/tháng/nhân sự

– Gói Complete Plan: $39/tháng phí cơ sở + $12/tháng/nhân sự

– Gói Concierge Plan: $149/tháng phí cơ sở + $12/tháng/nhân sự

Tính năng:

– Là bậc thầy tính toán các con số về lương

– Hỗ trợ quản lý nhiều phúc lợi

– Hỗ trợ tạo sổ tay nhân viên (employee handbook)

– Lưu trữ dữ liệu trên một nền tảng chung thống nhất

5. Zenefits

Zenefits là một phần mềm nhân sự được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực trả lương, quản lý phúc lợi và các quy trình khác liên quan đến nguồn nhân lực.

Chi phí:

– Gói cơ bản: $40/tháng phí cơ sở + $5/tháng/nhân sự

– Gói nâng cao: $40/tháng phí cơ sở + $9/tháng/nhân sự

Tính năng:

– Tính lương tự động

– Quản lý chấm công và ngày phép của nhân viên

– Quản lý phúc lợi chặt chẽ

Loại 3: Phần mềm quản lý công việc và hiệu suất nhân viên

1. Base Wework

Cũng được phát triển bởi Base.vn, Base Wework là phần mềm quản lý công việc sở hữu các tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo hiệu suất nhân viên đầy đủ, không thua kém gì các giải pháp nước ngoài.

Chi phí:

– Gói Starter: 1,000,000 VND/tháng/30 tài khoản

– Gói Growth: 2,000,000 VND/tháng/60 tài khoản

– Gói Business: 2,000,000 VND/tháng + 30,000đ/tài khoản/tháng từ tài khoản 61 trở lên

Tính năng:

– Quản lý công việc theo cả phòng ban và dự án

– Lập kế hoạch công việc thông minh

– Theo dõi trực quan trạng thái công việc

– Hỗ trợ cộng tác nhanh chóng

– Tính năng review công việc

– Báo cáo hiệu suất nhân sự

– Khả năng tích hợp lớn

– Đã phát triển ứng dụng trên thiết bị di động

– Có hỗ trợ demo trải nghiệm sản phẩm

2. Base Goal

Base Goal là một phần mềm quản trị thực chiến, là giải pháp toàn diện giúp gắn kết mục tiêu/kế hoạch doanh nghiệp với khâu thực thi của mọi bộ phận, từ đó đánh giá được hiệu suất làm việc của từng nhân viên. Base Goal đã phát triển ứng dụng trên thiết bị di động.

Chi phí:

– Gói Starter: 450,000 VND/tháng/30 tài khoản

– Gói Growth: 900,000 VND/tháng/60 tài khoản

– Gói Business: 900,000 VND/tháng + 15,000đ/tài khoản/tháng từ tài khoản 61 trở lên

Tính năng:

– Xác định mục tiêu và chỉ số hiệu suất cho doanh nghiệp, nhóm, phòng ban

– Xây dựng cây mục tiêu thống nhất trong nội bộ

– Xây dựng mục tiêu và tiêu chí đánh giá hiệu suất của từng cá nhân

– Liên tục cập nhật tiến trình công việc của nhân viên

– Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên theo chu kỳ

– Đã phát hành ứng dụng trên thiết bị di động

– Có hỗ trợ demo trải nghiệm sản phẩm

– Tạo báo cáo tự động

3. iHCM

iHCM là hệ thống quản trị hiệu suất có thể giúp bạn tối ưu hóa nhân lực, điều hướng kết quả kinh doanh.

Chi phí: Bên cạnh phí khởi tạo dịch vụ 10,000,000 VND, iHCM đưa ra hai mức giá phiên bản khác nhau cho hai gói:

– Gói Enterprise: 99.000VND/tháng/nhân sự

– Gói Enterprise Plus: 139.000VND/tháng/nhân sự

Tính năng:

– Hoạch định mục tiêu cụ thể

– Giám sát chặt chẽ các công việc hướng tới mục tiêu

– Cộng tác, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc

– Đánh giá hiệu suất nhân viên theo mục tiêu và KPI

4. MyXTeam

MyXTeam là một phần mềm giúp quản lý công việc nhân viên một cách đơn giản và hiệu quả.

Chi phí:

– Gói miễn phí cho cá nhân hoặc đội nhóm dưới 5 nhân sự

– Gói VIP 1: 750,000 VND/tháng/100 nhân sự

– Gói VIP 2: 1,500,000 VND/tháng/200 nhân sự

– Gói VIP 3: 3,500,000 VND/tháng/1000 nhân sự

Tính năng:

– Lập kế hoạch công việc và giao việc dễ dàng

– Thảo luận công việc nhanh chóng, linh hoạt

– Biết được khối lượng công việc và hiệu quả làm việc của từng nhân viên

5. Asana

Asana là một phần mềm nhân sự giúp bạn theo dõi tất cả dự án, công việc, thời gian, hiệu suất làm việc của nhân viên trên một giao diện đơn giản.

Chi phí: Asana cho phép dùng bản miễn phí với những tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… và cho phép số người sử dụng tối đa là 15 thành viên.

Tính năng:

– Lập kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ

– Thao tác cụ thể trên từng đầu việc

– Thay đổi đầu việc

– Tùy chọn giao diện hiển thị

– Hệ thống báo cáo tự động

– Khả năng tích hợp rộng rãi

Vậy là Vinaseco đã giới thiệu tới bạn 15 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Trong các phần mềm mà chúng tôi giới thiệu, mỗi phần mềm lại mang những ưu điểm riêng và tạo ra những hiệu quả đặc biệt. Hi vọng bài viết sẽ giúp nhà quản lý lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.