Top 5 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả nhất

Top 5 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả nhất

Hiện nay, việc học ngoại ngữ rất được chú trọng. Nhằm phục vụ cho nhu cầu công việc và học tập, doanh nghiệp, tổ chức khuyến khích công, nhân viên tham gia học tập. Lượng người tìm đến các trung tâm anh ngữ ngày càng cao. Điều này dẫn đến việc quản lý học viên và nhân sự  tăng cao và bảo đảm chặt chẽ. Chính vì thế, rất cần những phần mềm hỗ trợ cho trung tâm. Sau đây, chúng tôi xin đưa ra top 5 phần mềm quản lý trung tâm hiệu quả nhất.

1.Quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?

Quản lý trung tâm ngoại ngữ là việc sắp xếp, quản lý và điều phối các hoạt động trong trung tâm. Các hoạt động quản lý bao gồm hồ sơ, sổ sách, dữ liệu học viên. Đồng thời còn quản lý được các trang thiết bị, lớp học, khóa học cho đến quản lý các đối tác hỗ trợ bán khóa học. Việc quản lý trung tâm càng tối ưu thì hiệu quả quản lý và doanh thu cũng đi lên. Có thể thấy, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là công cụ đắc lực giúp con người  xử lý dữ liệu và công việc hiệu quả.

2. Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ 

Khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, trung tâm sẽ nhận được các ích lợi như sau:

• Dữ liệu học viên để chăm sóc, theo dõi đầy đủ và chặt chẽ;
•  Bộ tài liệu tối ưu, lưu trữ cẩn thận;
• Hồ sơ học viên được quản lý chặt chẽ, chi tiết;
• Chi phí nhân sự tiết kiệm mà tối ưu hiệu quả. Kiểm soát được chất lượng, tiến độ, KPIs và đánh giá cùng lương;
• Theo dõi dòng tài chính thu – chi quản lý chặt chẽ;

• Theo dõi được trạng thái học viên chi tiết. Đây là dữ liệu quan trọng để tạo ra thang đo chuẩn đánh giá nhân sự cho trung tâm.

3. 5 phần mềm  quản  lý  trung  tâm  ngoại  ngữ

1Office

Phần mềm 1Office được coi là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ toàn diện. Vì nó cho phép người dùng thực hiện nhiều tác vụ cùng một lúc mà không cần chuyển trang. Hay là chuyển sang trình duyệt khác. Tất cả được thực hiện trên 1 hệ thống tích hợp . giúp cho bạn có thể quản lý được tất cả. Ví dụ như CRM hỗ trợ quản  lý học viên, lớp học. Workplace giúp quản lý công việc, tiến độ các dự án. Nổi bật là bảng KPIs với bảng lương được liên kết tự động, duyệt đơn từ online qua HRM. Nhờ đó mà trung tâm tiết  kiệm được chi phí. Đồng thời, còn giảm áp lực cho các bộ phận.

Ngoài ra, Kho tài liệu, hồ sơ được khởi tạo và lưu trữ miễn phí. Có thể xem hết thông tin trên chỉ bằng một click chuột. Việc chọn lọc hồ sơ học viên để đánh giá và nghiệm thu chỉ mất vài giây. Bên cạnh đó, phân hệ thu – chi còn cho phép người dùng phân quyền, kiểm soát tài chính tiện lợi.

ileader

Nếu muốn kết hợp tin học và ngoại ngữ để quản lý trung tâm thì không thể bảo qua ileader. Phần mềm này được hình thành dựa trên hành vi của học viên. Với phần mềm này, cho phép bài giảng đến lớp học, khóa học, tài liệu được đăng ký cập nhật đầy đủ. Đồng thời, còn thể hiện tính chuyên nghiệp, cẩn thận và chất lượng tốt.

Easy Edu

Với tích hợp mobile, khả năng tự động hóa phân tích và lọc dữ liệu, Easy Edu là công cụ rất tiện lợi. Các dữ liệu được liên kết tự động trên phần mềm. Nhờ đó, giúp quản lý và theo dõi được hoạt động của trung tâm một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, còn có chức năng quản lý thu- chi hữu ích. Từ đó giúp khoản thu chi được quản lý minh bạch, rõ ràng

L’edu

Khi sử dụng L’edu, người dùng không thể bỏ qua chức năng khiến phần mềm trở nên đặc biệt. Đó là tác vụ phân quyền cho lượng lớn người dùng mà không bị giới hạn. Nhờ đó quản lý biểu mẫu, giấy tờ, tài liệu,.. Trở nên dễ dàng, khoa học và tiện lợi hơn. Ngoài ra còn có chức năng hữu ích để người quản lý tham khảo. Đó là tính năng  điểm danh và chấm công. 

Getfly

Getfly là phần mềm giúp tối ưu phần chăm sóc học viên. Việc này được thức hiện nhờ phân hệ CRM. nó cho phép xây dựng quy trình và kịch bản chăm sóc khách hàng, hành trình gửi thông tin. Nhờ đó, việc hỗ trợ học viên được cải thiện hơn. Mức chăm sóc, tương tác và hỗ trợ quản lý cũng được tăng cao. 

Kết luận:

Việc có cho mình một phần mềm quản lý công việc với trung tâm là rất cần thiết. Nó giúp chất lượng trung tâm được đảm bảo dù lượng học viên tăng lên càng nhiều. Bên cạnh đó, trung tâm nên xem xét các yếu tố khách quan và chủ quan để chọn cho mình một phần mềm thích hợp nhất.

Hy vọng bài viết cung cấp cho quý bạn đọc thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công!