Tự học tin học cơ bản như thế nào cho hiệu quả?

Tin học đã trở thành một phần không thể thiếu của cuộc sống hiện đại. Bạn muốn học tin học nhưng cảm thấy lo ngại về mặt thời gian và tài chính? Bạn muốn tự học tin học nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy cùng Vinaseco tìm hiểu cách tự học tin học cơ bản như thế nào cho hiệu quả nhé!

1. Tin học cơ bản là gì?

Tin học cơ bản là những kiến thức sơ đẳng nhất về tin học và công nghệ thông tin. Những kiến thức này thường có tính ứng dụng rất cao trong công việc cũng như cuộc sống.

Nội dung của tin học cơ bản bao gồm:

• Hiểu biết cơ bản về công nghệ thông tin
• Xử dụng máy tính cơ bản
• Xử lý văn bản (word) cơ bản
• Sử dụng bảng tính (excel) cơ bản
• Sử dụng công cụ trình chiếu (Powerpoint) cơ bản
• Sử dụng Internet cơ bản

Để được công nhận kỹ năng về tin học, bạn cần thi để lấy chứng chỉ tin học cơ bản. Chứng chỉ này đặc biệt quan trọng với một số ngành nghề như nhân viên văn phòng, công – viên chức thi chuyển ngạch, thi tuyển công chức,…

Hiện nay rất ít trường đại học đào tạo thi chứng chỉ tin học cơ bản. Để có chứng chỉ này, bạn có thể đăng ký luyện thi ở trung tâm hoặc tự học ở nhà. Việc tự học tin học hoàn toàn có thể đem đến kết quả tốt nếu bạn đủ quyết tâm.

2. Vì sao cần tự học tin học cơ bản?

Tin học đã trở thành phần tử thiết yếu của cuộc sống này, nhất là ở thành phố lớn. Hầu hết mọi công việc đều cần đến sự hỗ trợ của tin học. Nếu thành thạo, bạn còn có thể làm cho hiệu suất công việc tăng lên nhiều lần.

Đại dịch Covid – 19 vừa qua đã khẳng định rằng, thể giới cần tin học, đặc biệt là Internet làm một cánh tay đắc lực. Nếu bạn không có kỹ năng tin học, việc hòa nhập và cống hiến hết mình sẽ vô cùng khó khăn.

Nhưng cuộc sống ngày một bộn bề, việc đi làm và chăm sóc gia đình đã chiếm hầu hết quỹ thời gian. Với sinh viên, học ở trường và làm thêm cũng khá bận rộn. Bởi vậy, sắp xếp thời gian đến trung tâm là điều vô cùng khó khăn.

Việc tự học tin học có thể giải quyết vấn đề thời gian và chi phí. Thế nhưng, nó đòi hỏi bạn một tính kỷ luật cao và lộ trình học hợp lý. Bạn cần biết sức mình ở đâu, cần học như thế nào, cần phân bổ thời gian trong ngày cho việc học tin học ra sao… Trước hết, hãy tin rằng bạn làm được.

3. Cách tự học tin học cơ bản hiệu quả

3.1. Thứ nhất

Như đã nói, để bắt đầu bạn cần có niềm tin. Hãy tin vào khả năng của bản thân, tin rằng mình đủ thông minh, đủ chăm chỉ, đủ kỷ luật. Nếu bắt đầu với một suy nghĩ rằng mình không làm được thì tốt hơn hết, bạn không nên bắt đầu.

3.2. Thứ hai

Chúng tôi khuyên bạn nên tìm cho mình một khóa học online để tự học. Việc tự học cũng như bạn đang đứng giữa hàng trăm ngả đường, đường nào cũng mờ mịt. Nếu không có người định hướng hoặc lộ trình phù hợp, bạn sẽ rất dễ nản lòng. Tin học khó, nhưng nó chỉ khó khi bạn chưa biết. Hơn nữa tin học cơ bản là những kiến thức ai cũng có thể tiếp cận.

Các khóa học online hiện nay được thiết kế thân thiện, phù hợp với hầu hết mọi đối tượng. Hơn nữa, giá cũng không quá cao. Chỉ từ khoảng 400.000đ, bạn đã có thể mua được một khóa tin học cơ bản online. Việc tự học bằng các khóa học online không những tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn có thể học đi học lại. Mà bạn vẫn được cam kết chất lượng từ trung tâm.

3.3. Thứ ba

Youtube và Internet cũng là nguồn tài liệu phong phú. Hãy tận dụng triệt để nguồn tài liệu này vì nó miễn phí. Youtube có rất nhiều bài giảng và lộ trình, vấn đề là bạn phải tìm được nguồn video phù hợp với bản thân. Join vào các hội nhóm trên facebook cũng là một cách học hiệu quả. Trong nhóm có rất nhiều người cùng chung chí hướng với bạn. Lại có những người đã trải qua thời gian tự học tin học như bạn. Giao lưu để học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm sẽ giúp việc học thêm thú vị.

Quan trọng hơn cả, bạn cần có mục tiêu của riêng mình. Việc học sẽ khó đạt hiệu quả nếu bạn không có mục tiêu cụ thể. Ví dụ, bạn muốn thi chứng chỉ tin học cơ bản vào 2 tháng nữa. Hãy viết nó ra và xác định những điều cần làm để đạt mục tiêu ấy. Áp lực của mục tiêu sẽ giúp bạn kỷ luật bản thân tốt hơn.

4. Lộ trình tự học tin học cơ bản

4.1. Thành thạo công cụ xử lý văn bản (word) cơ bản

• Soạn thảo định dạng văn bản: soạn thảo, định dạng chữ, chỉnh cỡ chữ, kiểu chữ, định dạng đoạn văn bản.
• Bảng biểu (table): tạo, định dạng và trang trí bảng biểu
• Đồ họa và các ứng dụng khác: bao gồm chữ nghệ thuật (word art), vẽ hình (insert shape), chèn ảnh (insert picture), chèn công thức toán học.
• Vẽ biểu đồ, lưu đồ, sơ đồ.
• Các công cụ tạo form mẫu nhanh và tiện dụng
• Tạo style văn bản, đánh số tự động, mục lục tự động,…

 4.2. Thành thạo bảng biểu (excel) cơ bản

• Tìm hiểu chung về excel, cách mở, tắt, lưu file excel
• Các thẻ trong excel
• Địa chỉ trong excel, cách chọn vùng và đối tượng
• Chức năng coppy dữ liệu trong excel
• Xóa, di chuyển, đặt tên cho vùng dữ liệu
• Chú thích cho vùng dữ liệu
• Thao tác với ô, dòng, cột: thêm, xóa ô, dòng, cột trong excel; thay đổi kích thước hàng, kích thước cột; trộn hoặc bỏ ô.
• Các thao tác với bàng tính worksheet
• Các thao tác với file như xuất file, xóa file,…
• Các thao tác với việc nhập dữ liệu; nhập dữ liệu kiểu ngày, tháng; thay đổi ngày, tháng; khôi phục định dạng ngày, tháng; kiểu dữ liệu logic; chen kí tự đặc biệt; tính năng tự sửa lỗi sai,…
• Định dạng, sắp xếp và lọc dữ liệu: định dạng bao gồm định dạng bảng và định dạng dữ liệu nhập vào. Sau đó là sắp xếp và lọc dữ liệu.
• Làm quen và thực hành với các công thức, hàm tính toán: excel có rất nhiều các công thức tính toán và hàm. Chúng ta cần nắm được tối thiểu các hàm cơ bản như hàm tính tổng SUM, hàm điều kiện IF, hàm tính trung bình cộng AVARAGE, hàm kết hợp,…
• Vẽ biểu đồ
• Đếm theo điều kiện
• Kiểm tra dữ liệu

4.3. Thành thạo công cụ trình chiếu (Powerpoint) cơ bản

• Xây dựng ý tưởng thuyết trình
• Thao tác làm việc với layer
• Cách tạo lưới thiết kế – bố cục trình bày
• Nguyên tắc 80/20
• Màu sắc thiết kế
• Tìm font chữ phù hợp với bài thuyết trình và mang màu sắc cá nhân
• Biểu diễn thồng kê trong powerpoint
• Tạo hiệu ứng animation

5. Kết luận

Như vậy, tự học tin học cơ bản như thế nào cho hiệu quả là câu hỏi mỗi người có một đáp án riêng. Vinaseco hi vọng qua bài viết trên, bạn đã tìm được đáp án cho mình. Chúc bạn sớm có được thành công trên hành trình chinh phục kỹ năng tin học.