Phân biệt ERP cài đặt tại chỗ và ERP cung cấp trên đám mây

Phân biệt ERP cài đặt tại chỗ và ERP cung cấp trên đám mây là một trong những nội dung còn tương đối khó khăn đối với nhiều độc giả. ERP cài đặt tại chỗ khác ERP cung cấp trên đám mây như nào? Hãy cùng Vinaseco tìm hiểu những nội dung này ngay sau đây bạn nhé!

1. Phân biệt ERP thông qua tốc độ triển khai

Ngay từ đầu, SaaS mang lại một lợi thế đáng kể.Hệ thống ERP tại chỗ thường mất hơn một năm để triển khai đầy đủ và nhiều năm để đi vào hoạt động. Hệ thống SaaS ERP thường sẵn sàng hoạt động sau ba đến sáu tháng. Các ứng dụng SaaS cũng có xu hướng dễ dàng cho nhân viên học cách sử dụng hơn các ứng dụng tại chỗ. Từ đó giúp giảm bớt quy trình quản lý và áp dụng thay đổi.

2. Những thay đổi và khả năng thích ứng

Mặc dù các hệ thống tại chỗ có thể tùy chỉnh nhiều hơn so với các đối tác SaaS của chúng. Các tùy chỉnh có thể khá phức tạp và tốn kém. Và sau đó chúng cần được tính đến khi thực hiện bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với hệ thống. Các sản phẩm ERP dạng SaaS về bản chất có xu hướng cắt bớt những thứ rườm rà (cookie) nhiều hơn nhưng chúng cũng tương đối dễ thao tác và cấu hình. Ngoài ra, do khả năng kết nối liên tục của chúng, hệ thống SaaS ERP cập nhật các thay đổi ở mọi nơi một cách tự động. Trong khi các hệ thống tại chỗ có vấn đề về tính nhất quán.

3. Kiểm soát hệ thống và dữ liệu

Trong kịch bản SaaS, nhà cung cấp ERP hoặc nhà cung cấp đám mây bên thứ ba quản lý phần mềm và dữ liệu. Điều này giúp giảm chi phí liên quan đến các hệ thống tại chỗ. Đáng chú ý nhất là nhân viên cần thiết để duy trì nó. Tuy nhiên, mô hình tại chỗ cung cấp mức độ kiểm soát cao hơn.

Hầu hết các hệ thống ERP dựa trên đám mây đều cho phép cá nhân hóa ở một mức độ nào đó, cho phép các công ty định cấu hình phần mềm để phù hợp với giao diện của họ, nhưng khả năng sử dụng nhất quán mã tùy chỉnh bị hạn chế hơn nhiều với SaaS đa người thuê so với các hệ thống tại chỗ hoặc SaaS cho một người thuê. Việc buộc phải hạn chế tùy chỉnh mang lại nhiều lợi ích. Chẳng hạn như cải thiện tính nhanh nhạy. Đồng thời giảm chi phí ERP và ít chậm trễ hơn trong việc triển khai. Nhưng nó cũng có thể hạn chế lợi thế cạnh tranh nếu CNTT không thể đáp ứng đầy đủ các tính năng độc đáo.

4. Phân biệt ERP thông qua khả năng tích hợp

Mức độ cao mà dữ liệu được lưu chuyển giữa các ứng dụng hiện nay đã đòi hỏi hầu hết các nhà cung cấp ERP phải cung cấp các công cụ tích hợp. Hệ thống ERP của SaaS có xu hướng sử dụng API để dễ dàng quá trình tích hợp. Tuy nhiên, trong trường hợp không có API, việc sử dụng các giao thức tiêu chuẩn hoặc hệ sinh thái kinh doanh tương tự có thể rẻ hơn việc phát triển phần mềm tích hợp đặc biệt. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xem xét các yếu tố tích hợp khác nhau khi xem xét SaaS so với ERP tại chỗ.

Với SaaS ERP, các tích hợp tự động tiến hành khi ứng dụng cập nhật mà không cần đầu tư thêm. Tuy nhiên, để nâng cấp hệ thống ERP tại chỗ, CNTT thường phải thực hiện lại các tích hợp từ phần mềm trước đó. Trong những trường hợp như vậy, các nhà cung cấp tại chỗ có thể phát triển các mô-đun tích hợp chuyên biệt cho các công ty để phù hợp với nhu cầu luồng dữ liệu cụ thể hoặc cơ sở hạ tầng hiện có của họ. Các nhà cung cấp SaaS chỉ đơn giản là không cung cấp mức độ cá nhân hóa đó.

5. Phân biệt ERP thông qua cập nhật

Phần mềm ERP dựa trên SaaS thường được cập nhật thường xuyên hơn các hệ thống truyền thống. Đôi khi là hàng tháng hoặc hàng tuần. Điều này giải phóng các công ty khỏi phải lên lịch và quản lý các bản cập nhật hoặc lo lắng về các mô-đun ứng dụng đã lỗi thời. Nó cũng có thêm lợi ích là nới lỏng việc tuân thủ các quy định của chính phủ và ngành đang thay đổi. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là mô hình SaaS nhiều người thuê cũng ngăn các tổ chức có thông tin đầu vào về những nâng cấp nào họ nhận được và khi nào.

6. Truy cập từ di động

Rất ít lĩnh vực của câu hỏi hóc búa về triển khai ERP lại rõ ràng như vấn đề này. Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp ERP đều cung cấp một số cách để cung cấp quyền truy cập di động để phê duyệt, thông báo và khả năng hiển thị vào hoạt động kinh doanh, nhưng việc thiết lập điều này trên một hệ thống tại chỗ có thể có nhiều phức tạp, đặc biệt nếu nền tảng di động của bên thứ ba là cần thiết để phục vụ như liên kết với hệ thống ERP. Ngược lại, các sản phẩm ERP của SaaS phần lớn cung cấp tính di động nguyên bản được hỗ trợ bởi một ứng dụng di động tiêu chuẩn.

7. Phân biệt ERP thông qua hiệu suất

Phần lớn, các hệ thống ERP được triển khai chắc chắn hoạt động tốt cho dù chúng là hệ thống tại chỗ hay dựa trên SaaS. Nhưng giữa chúng vẫn có sự khác biệt. Ví dụ: khi kết nối internet có vấn đề, các tổ chức có thể tạm thời mất quyền truy cập vào các ứng dụng SaaS, trong khi điều đó rất khó xảy ra với hệ thống tại chỗ. Tuy nhiên, khi kết nối internet mạnh mẽ, các ứng dụng SaaS hoạt động đáng ngưỡng mộ và miễn nhiễm với các vấn đề về hiệu suất mà tắc nghẽn trên mạng doanh nghiệp có thể tạo ra cho các hệ thống ERP tại chỗ.

8. Bảo mật và độ tin cậy

Nhu cầu bảo vệ dữ liệu quan trọng. Chẳng hạn như tài chính doanh nghiệp, thông tin nhân viên,…Có nghĩa là bảo mật dữ liệu vẫn là một yêu cầu thiết yếu của ERP. Và nhiều tổ chức đã viện dẫn sự thiếu an toàn được nhận thấy trong SaaS để biện minh cho việc lựa chọn một hệ thống tại chỗ.

Tuy nhiên, về chủ đề này, một điều đã trở nên hoàn toàn rõ ràng. Các nhà cung cấp SaaS có đội ngũ nhân viên cam kết không làm gì khác ngoài việc bảo vệ các ứng dụng của họ, lưu ý đến nhu cầu tuân thủ của hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn công ty.

9. Phân biệt ERP thông qua các mô hình thanh toán

Phần mềm ERP tại chỗ thường được định giá với giấy phép sử dụng một lần, vĩnh viễn và phí hỗ trợ liên tục. Một số còn có thể thương lượng. Hệ thống SaaS ERP theo mô hình trả phí thường phải trả theo tháng hoặc năm. Các nhà cung cấp SaaS có thể định giá dựa trên nhiều yếu tố sử dụng. Chẳng hạn như số lượng người dùng. Hoặc khối lượng giao dịch hoặc số lượng dữ liệu.

Nhìn chung, các hệ thống tại chỗ có chi phí trả trước cao hơn. Trong khi SaaS ERP có thể sẽ tốn kém hơn theo thời gian.

10. Tổng chi phí sở hữu

Có những chi phí liên quan đến bất kỳ hệ thống ERP nào. Cho dù đó là trên đám mây hay tại chỗ. Tuy nhiên, phần mềm SaaS ERP có một số loại chi phí linh hoạt. Và cả chi phí dài hạn cần xem xét. Đây là sự khác biệt rất quan trọng khi xem xét SaaS so với ERP tại chỗ.

a. Thiết lập

Các tổ chức thường không phải trả tiền cho việc thiết lập hoặc cài đặt hệ thống đám mây. Trong khi việc triển khai phần mềm ERP tại chỗ đòi hỏi đầu tư đáng kể về thời gian và tiền bạc. Bỏ các chi phí liên quan đến việc mua phần cứng và máy chủ, trả tiền cho cơ sở vật chất và thuê nhân viên để vận hành và bảo trì hệ thống. Và rõ ràng ERP tại chỗ có thể mang lại chi phí trả trước rất lớn. Thêm vào đó, một tổ chức sẽ chịu chi phí cập nhật. Ngược lại, các bản cập nhật được tự động đưa vào phần mềm SaaS ERP.

b. Tùy biến

ERP tại chỗ thường dễ tùy chỉnh hơn. Tuy nhiên yêu cầu phần cứng bổ sung và thời gian ngừng hoạt động có thể xảy ra. Mặc dù hệ thống ERP của SaaS ít tốn kém hơn và tùy chỉnh nhanh hơn, nhưng hệ thống ERP tại chỗ hoạt động tốt nhất cho các công ty cần các tùy chỉnh sâu rộng hoặc duy nhất.

c. Hỗ trợ kỹ thuật

Hỗ trợ SaaS ERP ít tốn kém hơn so với hỗ trợ tại chỗ. Với hỗ trợ thường được cung cấp trực tuyến và bao gồm trong giá đăng ký. Ngoài ra, với phần mềm tại chỗ, các tổ chức có thể phải trả thêm tiền cho CNTT tại chỗ để đảm bảo rằng phần mềm hoạt động bình thường.

Cuối cùng, lựa chọn một hệ thống ERP là một quyết định tốn kém sẽ ảnh hưởng đến công ty trong nhiều năm. Chính vì vậy không ai muốn làm sai.

Trên đây là những giải đáp của Vinaseco. Nếu còn thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Vinaseco rất mong nhận được phản hồi từ bạn đọc. Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo.

Trân trọng,